PalletLab · Poradniki

Licencja EPAL dla producentów palet w Polsce

Paleta ze znakiem EPAL to paleta z licencją. Kto chce ją produkować lub naprawiać w Polsce, przechodzi przez Polski Komitet Narodowy EPAL, ocenę zakładu i stałe kontrole. Poniżej zebraliśmy etapy, koszty podane publicznie i wymagania techniczne, z linkami do źródeł. Stan na październik 2026 r.

Kto wydaje licencję EPAL w Polsce

W Polsce producentów i firmy naprawiające palety EPAL reprezentuje Polski Komitet Narodowy EPAL (PKN EPAL), działający od 1999 r. Biuro mieści się w Inowrocławiu, przy ul. Szerokiej 1 (info@epal.org.pl, epal.org.pl).

Samo zezwolenie wydaje Zarząd EPAL, czyli European Pallet Association e.V., po pozytywnej ocenie zakładu. Zezwolenie ma indywidualny numer i obejmuje produkcję i/lub naprawę palet EPAL. Każda licencja dotyczy konkretnego adresu. Firma z kilkoma zakładami potrzebuje odrębnych licencji albo kilku adresów wpisanych w jednej licencji.

Etapy uzyskania licencji

Według PKN EPAL procedura wygląda tak:

Zapoznanie się ze statutem PKN EPAL.
Wysłanie wypełnionej deklaracji przystąpienia na info@epal.org.pl.
Faktura za opłatę wstępną, a po wpłacie audyt wstępny przedstawiciela PKN EPAL.
Wniosek przekazywany do EPAL International.
Ocena zakładu przez Bureau Veritas w uzgodnionym terminie. Na ten dzień trzeba przygotować próbną partię 100 palet.
Przy ocenie pozytywnej zezwolenie z indywidualnym numerem i członkostwo zwyczajne w PKN EPAL.

EPAL International wymaga do wniosku podpisanego formularza, dokumentu tożsamości, dokumentu rejestracji firmy i planu zakładu. Procedura nie powinna przekroczyć 3 miesięcy od złożenia wniosku, z możliwą karencją 3 miesięcy, czyli maksymalnie 6 miesięcy. Produkcję lub naprawę wolno rozpocząć dopiero po otrzymaniu certyfikatu licencji.

Koszty podane publicznie

Pozycja	Kwota (PKN EPAL)
Opłata wstępna	25 000 zł netto + 23% VAT
Przyrządy kontrolno-pomiarowe	1 450 zł netto + 23% VAT
Ocena zakładu przez Bureau Veritas	600 €, jednorazowo
Opłata licencyjna roczna	3 000 zł netto + 23% VAT

Suma pozycji z tabeli to 29 450 zł netto i 600 €. Strona EPAL International podaje łącznie 1 150 €: 550 € za rozpatrzenie wniosku i 600 € za wizytę oceniającą. Zapytaj PKN EPAL, które kwoty dotyczą Twojego wniosku. Do tego dochodzą Twoje własne inwestycje: suszarnia, maszyny, magazyn drewna.

Kontrole po uzyskaniu licencji

Inspekcje odbywają się bez uprzedzenia. Według karty produktu EPAL (05/2025) firmy Bureau Veritas i CCIC wykonują ponad 25 000 niezależnych inspekcji rocznie u licencjobiorców.
PKN EPAL prowadzi też wyrywkowe kontrole wewnętrznych inspektorów EPAL.
Nowy producent nie ma jeszcze własnych klamer kontrolnych. Po wyprodukowaniu partii określonej w Regulaminie Technicznym zgłasza płatną kontrolę i przy wyniku pozytywnym otrzymuje czarne klamry na sprawdzoną ilość.
Po 6 miesiącach stabilnej produkcji można wnioskować o poziom 2 (samokontrola) i zamawiać żółte klamry w EPAL.

Paleta EUR według karty EPAL

Wymiary 800 × 1200 × 144 mm, waga około 25 kg.
11 desek, 9 klocków z wiórów drzewnych lub litego drewna, 78 gwoździ.
Bezpieczne obciążenie robocze 1500 kg. W stosie na równym, twardym podłożu dolna paleta przenosi maksymalnie 5500 kg.
Oznakowanie: „EPAL” w owalu na lewym klocku narożnym. Na środkowym klocku znak IPPC z kodem kraju, numerem IPPC producenta i oznaczeniem HT, numer EPAL z numerem licencji oraz datą produkcji (rok, miesiąc), a na jednym ze środkowych klocków klamra kontrolna EPAL. W wersji QR na prawym klocku narożnym kod QR i 9-znakowy numer seryjny.
Paleta naprawiona dostaje na środkowym klocku gwóźdź naprawczy z logo EPAL i numerem licencji firmy naprawiającej.
Obróbka termiczna HT według ISPM 15 w trakcie produkcji: temperatura w rdzeniu drewna co najmniej 56°C przez co najmniej 30 minut. Bromek metylu jest zakazany.

ISPM 15: osobne upoważnienie

Znak IPPC nie wynika z licencji EPAL. Wniosek o upoważnienie do znakowania składa się do właściwego wojewódzkiego inspektoratu ochrony roślin i nasiennictwa (WIORiN). Od nowelizacji rozporządzenia z 27 sierpnia 2024 r. wiedzę sprawdza się podczas kontroli: test pisemny, 30 pytań jednokrotnego wyboru, próg zaliczenia 70%. Test oceniają pracownicy Sieci Badawczej Łukasiewicz, Poznańskiego Instytutu Technologicznego.

Jak pomaga PalletLab

PalletLab nie wydaje licencji i nie zastępuje oceny Bureau Veritas. Pomaga przygotować produkcję i wycenę:

Model wzorcowy palety EUR: 11 desek, 9 klocków i 78 gwoździ w wymiarach nominalnych z karty EPAL, w 3D. Model nie jest certyfikacją.
Lista rozkroju: przekroje, długości i ilości elementów, plan cięcia do pliku CSV.
Koszt własny: drewno, gwoździe, obróbka ISPM 15 i robocizna według Twoich cen. Opłatę roczną licencji możesz uwzględnić w kosztach ogólnych.
Oferta PDF: kilka pozycji, ilości i ceny w jednym dokumencie.

Nośność wyświetlana w programie nigdy nie przekracza wartości opublikowanej przez EPAL.

Pytania i odpowiedzi

Czy mogę produkować palety 1200 × 800 bez licencji EPAL?

Licencja dotyczy palet ze znakiem EPAL. Według PKN EPAL wprowadzanie do obrotu towarów z podrobionym znakiem podlega sankcjom określonym w ustawie.

Ile trwa uzyskanie licencji?

EPAL International podaje do 3 miesięcy od wniosku, z karencją 3 miesięcy, razem maksymalnie 6 miesięcy.

Ile kosztuje licencja EPAL w Polsce?

Według PKN EPAL: 25 000 zł netto opłaty wstępnej, 1 450 zł netto za przyrządy kontrolne, 600 € za ocenę zakładu i 3 000 zł netto rocznie.

Czy licencja EPAL obejmuje znakowanie ISPM 15?

Nie. Upoważnienie do znakowania IPPC wydaje się osobno, na wniosek złożony w WIORiN.

Czy PalletLab potwierdza zgodność moich palet z EPAL?

Nie. Program odtwarza geometrię palety EUR i liczy koszt. Zgodność ocenia firma kontrolna EPAL.

Wyceń paletę EUR w swoim zakładzie

PalletLab można testować bezpłatnie przez 7 dni, bez karty płatniczej. Pobierz program, podaj służbowy adres e-mail i wpisz otrzymany kod. Program jest dostępny w języku francuskim lub angielskim.

Wypróbuj za darmo